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标书制作背后的故事

作者:优普污水事业部时间:2020-04-01 13:19:25阅读数:

       您知道标书如何做出来的吗?就让我聊聊投标四川马踏洞2000吨/日污水处理厂项目的故事吧!

       2019年项目挂网,总公司立即召开动员会,董事长詹伟还专程做了动员讲话。他鼓舞我们以这些年积累的技术能力和案例经验,排除万难,争取拿下项目。会议决定,营销中心总监简云旭负责商务,工程中心总监杨刚负责技术,营销中心副总监喻继波负责投标。

       投标这类大项目,厂家把控技术要求细节的经验很重要。工程量大,横跨多个技术领域,如果不能精准理解业主的真实要求,就很难获得优秀的综合评分。仅标书技术部份,杨总就带领骨干员工牺牲休息,连续加班,经反复推敲及论证优化,终于完成了1000多页的文件,可谓劳苦功高!我问他:“杨总,这样天天加班,你们怎么照顾家庭?身体咋吃得消?眼睛度数不增高吗?”他立马将嘴角微微上扬,幽默的说:“工程中心的男人都是钢铁人,不需要饭菜、只要香烟作陪,家是后盾不是矛盾,我们只为事业而战。”

       我所在的营销中心总务服务部,负责制作投标文件的资格和商务部份。接到任务时,我感到既荣幸又害怕。因为大项目投标,我们部门的经验还不足,就像是初上战场的小白,心里忐忑不安。幸亏简总和喻副总都来鼓励我们,他们说:“ 你们不要急,先冷静下来,每个人认真做好自己份内的每个细节,遇到不清楚的时候,就问我们嘛!”说来奇怪,这些话真的让我们冷静下来,慢慢根据过去的经验,开始-一个字、一个字地去做。就这样,随着子项内容越来越多,我们的加班也不知不觉多了起来。

       恰逢寒冬,成都湿气又重,即使穿着再厚的衣服,也难以抵挡深入骨髓的那份凉意。有一次又加班到很晚,同事张兴会的四岁女儿感冒发烧,部门同事都劝她快点儿回去,可是她依然咬紧牙关,把手上工作忙完了才走。那晚我最后一个离开公司,当时天空月色朦胧,道路两边虽有灯光星星点点,可是马路上空无一人,只有影子陪伴着自己,鼻子忍不住好一阵酸楚。

       制作标书的过程枯燥而乏味,为获得更优评分的机会,时不时还得开动脑筋。我们做好的初稿有300多页,每个关键地方都要在内部会议上轮读超过三遍才能通过。偶尔遇到意见无法统一时,我们就会邀请营销中心的同事们集体讨论,来一场头脑风暴。最后定稿的标书共2000多页,还需细核三遍才能打印。打印后就是双人复核,以及最容易出错的逐页盖章和编码环节。为避免公章的漏盖、漏编,我们多安排了两遍复查,确认无误后再进行胶装和成册。记得当时密封标书的时候,此刻的我们就好像把子弹上好膛,准备发出致命一击的战士,好想早点儿知道结果。幸好最后没有辜负努力,优普成功中标,大家都好开心啊!

(文/图 优浦水务蒋茜)

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